Il Regolamento Europeo Anti-Deforestazione (EUDR) ha introdotto nuovi requisiti di conformità relativamente la supply chain delle aziende che operano nel mercato europeo. Le imprese devono ora dimostrare che i loro prodotti, dal cacao e caffè al legname, olio di palma e soia, non provengono da aree deforestate o soggette a degrado forestale. Rispettare questi obblighi non è più un’opzione, richiede pianificazione accurata, raccolta dati precisa e reporting trasparente.
Ed è qui che entra in gioco Maya, il software progettato per supportare le aziende nel monitoraggio dei fornitori e nella gestione digitale dell’intera supply chain, garantendo chiarezza e tracciabilità in ogni fase.
Pianificazione e definizione delle responsabilità
La conformità inizia dalla pianificazione e assegnazione dei ruoli. Maya aiuta le aziende a definire workflow chiari per l’on boarding dei fornitori, la validazione dei lotti di prodotto e il monitoraggio delle performance nel tempo. Centralizzando tutti i dati in un unico ambiente digitale sicuro, la piattaforma permette ai team di monitorare ogni attività, dal recupero dei dati direttamente dalle dichiarazioni di import ADM (agenzia delle dogane e dei monopoli italiana) alla reportistica, senza il peso di fogli Excel sparsi o controlli manuali infiniti.
Raccolta dei dati e geolocalizzazione dei prodotti
Uno degli aspetti centrali della conformità EUDR è la dimostrazione dell’origine dei prodotti. Maya semplifica enormemente questo processo raccogliendo coordinate geografiche dei siti produttivi, certificazioni dei fornitori e altri documenti di supporto, insieme a prove digitali come immagini satellitari delle aree di produzione. La piattaforma organizza automaticamente queste informazioni, creando una traccia affidabile e verificabile per controlli interni, audit e presentazioni regolatorie.
Valutazione e mitigazione dei rischi
La valutazione del rischio è un altro elemento critico della conformità EUDR. Maya non si limita a raccogliere dati, li analizza. Valutando fornitori e lotti di prodotto secondo criteri ambientali e operativi, Maya evidenzia potenziali criticità, segnala i casi che richiedono ulteriori verifiche e supporta azioni preventive. Questo permette alle aziende di mantenere una supply chain trasparente, conforme e resiliente.
Gestione delle Dichiarazioni di Due Diligence (DDS)
Per la fase di presentazione delle Due Diligence Statements (DDS), Maya semplifica l’intero flusso. Le aziende possono generare report completi e pronti alla conformità in pochi passaggi, riducendo drasticamente tempi e sforzi di reporting. Con aggiornamenti in tempo reale e un workflow completamente digitale, i team possono rispettare le scadenze con sicurezza, sapendo che i dati sono verificati e correttamente documentati.
Perché scegliere Maya?
La scadenza di conformità EUDR per le grandi aziende è Dicembre 2025. Con pochi mesi rimasti a disposizione, è necessario un approccio sistematico per garantire il rispetto totale degli obblighi. Per questo abbiamo preparato una checklist completa per aiutarti a monitorare ogni requisito necessario, dalla raccolta dei dati alla valutazione dei rischi fino all’invio delle dichiarazioni.
Scarica subito la checklist e non perdere nessun passaggio fondamentale!
Maya offre esattamente questo: un passaggio dai processi manuali e frammentati a un sistema strutturato e digitale che trasforma la tracciabilità in un vantaggio operativo anziché in un peso regolatorio.
Adottando Maya, le aziende ottengono molto più della semplice conformità: ottengono efficienza, riduzione del rischio e credibilità verso partner e clienti. La tracciabilità diventa parte naturale delle operazioni quotidiane, e l’impresa può muoversi con sicurezza in un mercato sempre più regolato. Con possibilità di integrazione anche con altre piattaforme LikableHair, come Pandora per la gestione documentale doganale e Ganymede per la due diligence internazionale, si crea un ecosistema completo che garantisce trasparenza e controllo dalla verifica del fornitore alla spedizione.
